CRM comercial · WhatsApp Oficial

CRM para WhatsApp para organizar leads, equipe e conversão

Cada conversa vira uma oportunidade com ficha, histórico, responsável, etapa e valor. O time sabe o próximo passo de cada lead e o gestor vê em segundos onde cada venda está parada.

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Kanban de vendas da Talkvia com as etapas Novo lead, Qualificação, Proposta enviada e Negociação e valores por etapa
Tela real da Talkvia. Leads e valores são de uma conta de demonstração, com dados fictícios.
Recursos do CRM

O que muda na rotina do time comercial

Conversas, oportunidades e retornos no mesmo lugar, com regras claras para cada etapa.

Funil em Kanban

As próprias conversas são os cards. Arraste entre etapas e veja o valor em negociação.

  • Vários funis
  • Valor por card e total por etapa
  • Regras por etapa

Distribuição de leads

Cada lead chega ao departamento e ao atendente certos, sem ficar sem dono.

  • Rodízio ou por capacidade
  • Somente atendentes online
  • Transferência com histórico

Follow-up

Retome o contato no momento certo, sem depender da memória do vendedor.

  • Mensagem direto do quadro
  • Adiar a conversa
  • Retornos na agenda

Métricas em tempo real

Volume, tempo de resposta e conversão para ajustar a operação.

  • Conversão por etapa
  • Relatórios por atendente
  • CSAT e SLA
Equipe comercial analisando o funil de vendas
Foto ilustrativa.
Gestão comercial

Pare de controlar vendas em planilha e no celular

Quando o lead fica só no celular do vendedor, a empresa perde histórico, prazo e previsibilidade. No CRM da Talkvia, a conversa, a etapa e o valor ficam juntos e visíveis para quem precisa.

  • Nenhum lead sem responsável
  • Histórico completo em cada card
  • Valor em negociação por etapa
  • Automações e IA alimentando o funil

Regras que mantêm o funil confiável: uma etapa pode exigir atendente, valor e comentário interno, e a etapa final pode resolver a conversa automaticamente.

Ficha do cliente

Tudo sobre o cliente ao lado da conversa

Quem assume o atendimento entende o caso sem precisar perguntar de novo.

Histórico unificado

Conversas anteriores, chamadas e mensagens de todos os canais do mesmo contato.

Notas e atributos

Notas sobre o cliente e atributos personalizados, como plano, cidade ou origem do lead.

Etiquetas e segmentos

Classifique contatos e salve segmentos para campanhas e acompanhamento.

Importar contatos

Traga sua base existente para dentro do CRM e comece com os clientes já cadastrados.

Mesclar duplicados

Junte contatos repetidos e mantenha um só histórico por cliente.

Agenda e reuniões

Agende retornos e crie reuniões no Google Meet a partir da conversa.

Como funciona

Do primeiro contato ao fechamento

O CRM acompanha a conversa desde a chegada do lead, para que ninguém da equipe perca o contexto.

  1. O lead chega pelo WhatsApp

    A conversa entra no painel com origem, histórico e dados do contato, e o card aparece na primeira etapa do funil.

  2. A IA qualifica

    O agente de IA responde as primeiras dúvidas e coleta as informações antes de passar para a equipe.

  3. A distribuição define o responsável

    Regras encaminham o lead para a equipe ou o atendente certo, com todo o contexto.

  4. O funil mostra o próximo passo

    O atendente avança o card, registra o valor, envia proposta, contrato ou cobrança Pix e agenda o retorno.

  5. Os indicadores orientam a gestão

    Conversão por etapa, tempo de resposta e carteira por atendente mostram onde agir.

Telas do sistema

O CRM da Talkvia por dentro

Imagens capturadas da Talkvia em uma conta de demonstração. Clique para ampliar.

Para o gestor

Indicadores para decidir rápido

Os números saem do próprio atendimento, sem planilha paralela.

Visão de funil

Volume, valor e conversão por etapa, até a conversão final.

Relatórios

Conversas, tempo de resposta, CSAT e SLA por atendente, equipe, caixa de entrada e etiqueta.

Gestão de carteira

Clientes aguardando resposta, sem movimentação há mais de 48 horas e sem responsável.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o CRM para WhatsApp

O que é um CRM para WhatsApp?

É um sistema que transforma as conversas do WhatsApp em oportunidades organizadas: cada lead tem ficha, histórico, responsável, etapa no funil e valor. Na Talkvia, o próprio atendimento alimenta o CRM, sem copiar dados para outra ferramenta.

Preciso cadastrar os leads manualmente?

Não. Quem chama no WhatsApp vira contato automaticamente, com o histórico da conversa. Você também pode cadastrar clientes manualmente ou importar uma lista de contatos.

Posso ter mais de um funil?

Sim. Crie modelos de Kanban para vendas, pós-venda ou suporte, com etapas manuais ou baseadas em etiquetas, e defina regras para cada etapa.

Como registro o valor de cada negociação?

Cada card do Kanban tem o valor da negociação, e o quadro mostra o total por etapa. Uma etapa pode exigir valor, atendente e comentário interno antes de receber o card.

Como faço follow-up de um lead que parou de responder?

Envie uma mensagem direto do quadro, adie a conversa para retomar depois ou agende um retorno na agenda. Depois de 24 horas sem resposta do cliente, a retomada é feita com um modelo de mensagem aprovado pela Meta.

O gestor consegue ver a carteira de cada vendedor?

Sim. A gestão de carteira mostra clientes aguardando resposta, sem movimentação há mais de 48 horas e sem responsável, e os relatórios trazem os números por atendente, equipe, caixa de entrada e etiqueta.

A IA ajuda no CRM?

Sim. A IA pode fazer o primeiro atendimento e qualificar o lead antes de passar para a equipe, e a Lia sugere, melhora e resume respostas dentro da conversa.

O CRM funciona com a API Oficial do WhatsApp?

Sim. A Talkvia funciona sobre a API Oficial do WhatsApp e é Meta Business Partner. Instagram, Messenger e e-mail também podem entrar no mesmo painel.

Próximo passo

Organize leads, equipe e conversão no WhatsApp.

Funil, ficha do cliente, distribuição e indicadores conectados à API Oficial do WhatsApp, prontos para o seu time usar.

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